Ноу-хау

Как да напишете маркетинг бриф

Добре съставеният маркетинг бриф е от решаващо значение за успеха на всяка кампания. Но каква информация трябва да включите? Това може да бъде объркващо, особено ако не сте свикнали да работите по този начин с вашата агенция.

И така, какво представлява маркетинг брифа и защо е важен?

Накратко, маркетинг брифа дава стратегическа насока за вашата маркетингова кампания. Добре написаният бриф служи като рамка на предстоящия проект и гарантира, че всички участници разбират целите, аудиторията, към която е насочена комуникацията, и как ще се измерва успехът.

Той очертава очакванията за всички, като същевременно дефинира целите и очакваните резултати от кампанията. Това помага на вас, както и на специалистите, с които работите, да измервате успеха ѝ.

Предоставянето на подробно задание на маркетингова агенция ще ѝ позволи да получи ясна представа за вашия бизнес и цели още в началото, което значително увеличава вероятността идеите и концепциите, които ще ви представят, да отговарят на вашите очаквания веднага.
То също така гарантира навременно изпълнение на работата, позволява корекции и помага проектът да остане в рамките на бюджета.

Готови ли сте да подобрите клиентското изживяване на местата на продажбите?

Нека търговските послания на вашата марка достигнат до купувачите по атрактивен и смислен за тях начин

Какво да включите в маркетинг брифа

Когато съставяте маркетингово задание за вашата агенция, е важно да знаете каква информация ще им помогне да ви представят най-доброто решение.

Важно е да знаете, че маркетинговото задание не е универсално и трябва да се адаптира според това дали проектът цели да повиши разпознаваемостта на марката, да предаде конкретно послание, да увеличи продажбите, да промотира продукт или услуга. Тактиките – като креативен дизайн, директна поща, уебсайт, социални медии, имейл, съдържание или видео – също ще варират.

Въпреки това, има основни принципи, които трябва да присъстват във всяко маркетингово задание:

1.

Общ преглед на вашия бизнес

Никой не познава бизнеса ви по-добре от вас, а когато работите с външна компания, трябва да гарантирате, че тя получава възможно най-добро разбиране.

Комуникирането на идентичността на вашата марка е от ключово значение, тъй като това е центърът на вашата философия, личност и ценности.

Опитайте се да предоставите възможно най-много информация, но в кондензиран вид. Помислете кое е съществено за вашия бизнес, целевите ви клиенти и какви продукти предлагате.

2.

Цели на вашата кампания

Ясното формулиране на това, което искате да постигнете, ще помогне на агенцията да разработи най-доброто решение и ще гарантира, че вие и те разбирате как изглежда успехът и как ще бъде измерен.

Целите на кампанията трябва да бъдат конкретни, измерими и реалистични. Например, можете да проследявате степента на кликвания (CTR) на вашите публикации в социалните мрежи, за да видите дали съдържанието ви ангажира и е релевантно за аудиторията.

3.

Очаквани резултати

Изброяването на това, което очаквате да бъде доставено, ще помогне на всички участници да разберат обхвата на проекта и напредъка към успешното му завършване.

Това ще позволи на проектните мениджъри да разработят график и крайни срокове за ефективно изпълнение.

Например, може да се наложи да се създаде wireframe, ако проектът включва разработка на дизайн за целева страница на уебсайт. След това копирайтърът ще трябва да напише съдържанието, а дизайнерският екип да създаде визуалните материали. Всичко това трябва да се случи, преди екипът за уеб разработка да сглоби страницата.

4.

Целева аудитория и пазар

ъдете възможно най-конкретни относно това, към кого се насочвате и защо вашите персони се ангажират или трябва да се ангажират с вас. Включете демографски и психографски данни, както и техните проблеми.

Ако бизнесът ви има няколко целеви групи, добавете как посланието ви се изменя при комуникация с всяка от тях.

Това може да е трудно, ако сменяте посоката, насочвате се към нова аудитория или правите ребрандиране. В този случай опишете кого бихте искали да таргетирате като базова линия.
Тъй като това е една от най-сложните части на маркетинговото задание, вашата агенция трябва да може да ви помогне да комуникирате вашето уникално предложение и защо клиентите трябва да изберат вашата компания.

5.

Информация за конкуренти

Въпреки че може да познавате конкурентите си в детайли, вашата агенция може да не ги познава.
Уверете се, че в заданието сте включили възможно най-много информация за конкурентите – име, уебсайтове, какво предлагат и коя е тяхната целева аудитория.

Може да бъде полезно да подчертаете какво ви отличава от конкуренцията.

6.

Срокове и бюджет

От самото начало е важно да сте ясни относно очакванията си за срокове, за да може агенцията да прецени дали може да изпълни проекта според вашите изисквания.

Полезно е също да дадете поне ориентировъчен бюджет, за да могат потенциалните партньори да предложат реалистични дейности.

Какво да очаквате по време на процеса на брифиране с агенция

След като съставите маркетинговото си задание, трябва да се свържете с агенция или агенции, за да стартирате кампанията си. Ако не сте работили по този начин досега, ето какво да очаквате:

Experienced profeesional doing market research

Проучване на пазара

След като агенцията получи вашето задание, тя ще започне проучване на пазара, ще анализира силните и слабите страни на вашата компания и вашите конкуренти, посланията на марката и клиентските прозрения, за да аргументира своето предложение.

Разработване и представяне на предложението

Когато търсите партньор за маркетингова кампания, след първата стъпка обикновено е pitch срещата, на която агенцията (или агенциите) представя своите идеи, визия и стратегия, съобразени с вашите цели.

Вашето маркетингово задание играе ключова роля на този етап. На базата на него, както и на задълбочените проучвания на агенцията, ще ви бъде представено предложение, което отразява разбирането за вашите нужди и пазара. По време на презентацията ще се запознаете със стратегическия екип зад проекта, който ще ви представи концепцията, подхода и креативните идеи за кампанията.

След като изберете агенция, която най-добре отговаря на вашите изисквания и визия, ще получите детайлен план, включващ конкретни стъпки, срокове и стратегия за изпълнение на кампанията.

Ако решите да разгледате предложения от няколко агенции, препоръчваме да използвате оценъчна матрица за обективно сравнение. Тази матрица може да включва критерии като опит в индустрията, креативност на идеите, ефективност на комуникацията, процеси за управление на проекти, професионални акредитации, срокове за изпълнение и бюджет. Този подход ще ви помогне да вземете информирано решение и да изберете партньор, който най-добре ще подкрепи вашите маркетингови цели.

Non-conventional marketing meeting
team collaboration

Сътрудничество

След като изберете маркетингова агенция, започва етапът на активно сътрудничество. Качествените агенции ще се стремят да установят партньорство още от първата работна среща, като създадат среда за открита комуникация и съвместна работа.

Очаквайте интерактивни дискусии, в които ще споделите своите идеи, цели и приоритети с екипа на агенцията. Този процес позволява на агенцията да адаптира своя подход към вашите специфични нужди. В зависимост от практиките на агенцията, след срещата може да получите подробен отчет или план, обобщаващ обсъденото, както и следващите стъпки за изпълнение на проекта. Това гарантира прозрачност и яснота в сътрудничеството от самото начало.

Обратна връзка

Предоставянето на обратна връзка е ключов елемент през целия процес на работа с маркетинговата агенция. Независимо дали е положителна или конструктивна, вашата обратна връзка е от съществено значение за подобряване на сътрудничеството и резултатите.

Ако смятате, че даден аспект от работата на агенцията не отговаря на очакванията ви, бъдете открити и обяснете причините. Това помага на екипа да разбере вашите нужди и да коригира подхода си. Ако сте доволни от тяхната работа, споделянето на положителна обратна връзка ще мотивира екипа и ще затвърди партньорството. Честната и конструктивна комуникация не само улеснява текущите проекти, но и поставя основата за дългосрочно и успешно сътрудничество.

Managing Teams Feedback

GDPR